Le contexte
Le club compte plus de 200 adhérents, huit équipes d’interclubs et des capitaines bénévoles. Les compositions d’équipe obéissent à un règlement fédéral précis (classements, cotes, montées, descentes) que personne ne peut vérifier à la main sans erreur.
Les inscriptions ferment vite ; les demandes tardives arrivent par messages et se perdent. Les disponibilités se gèrent dans un tableur par équipe.
Ce qui a été fait
- Tableau de consultation (24/08/2026) : lecture des exports de la plateforme associative, détection des dossiers incomplets, des doublons et des écarts de classement ; ne modifie jamais la source.
- Outil de composition d’équipes (25/08/2026) : compositions d’interclubs et contrôles réglementaires, chaque contrôle citant l’article qui le fonde ; puis suggestions aux capitaines et un compte par capitaine (14/09) ; puis import des classements et cotes depuis la fédération (12/10) et règles par championnat (14/10).
- Liste d’attente (28/08/2026) : formulaire public, protection contre le spam, chaque demande recopiée dans le tableur du bureau par un script, sans clé Google côté serveur.
- Disponibilités (13/10/2026) : une page par équipe, sans connexion, prénoms seuls, écritures bornées et journalisées.
Ce que ça a donné
- Quatre outils en production sur une infrastructure maintenue par le studio, avec sauvegardes et journal.
- 113 joueurs suivis ; à l’import fédéral, 63 fiches sur 113 du tableur historique ne correspondaient plus : l’outil l’a montré, le bureau a corrigé.
- Chaque demande d’inscription tardive arrive rangée, dans l’ordre, dans le tableur que le bureau connaît déjà.
Ce qu’on retient
Ces outils sont utilisés par de vraies personnes, chaque semaine, et ce sont les nôtres : c’est là qu’on apprend ce qu’un outil doit faire pour être adopté. Le reste du studio en profite.