Par métier
Le même système, dans votre métier.
Six exemples. Trois sont construits et tournent, chiffres à l’appui ; trois sont imaginés pour montrer ce qu’on mettrait en place. Le vôtre n’y est pas ? Décrivez-le, on vous répond avec le schéma.
Galerie d’artgaleristes, artistes, collectionneurs
- Boîte mail chaque demande de collectionneur devient une fiche, avec une réponse préparée
- Agenda une visite ou un rendez-vous d’atelier est proposé dans les créneaux libres
- WhatsApp les artistes et les acheteurs écrivent là où ils sont ; tout est rangé au même endroit
- Site et catalogue le catalogue de l’exposition se génère depuis l’inventaire, à jour
- Inventaire œuvres, prix, disponibilités : une seule liste, lue par tout le reste
- Certificats et factures certificat d’authenticité et facture sortent prêts à signer
Avant
- Chaque demande arrivée par mail ou message est retapée dans un tableur, parfois oubliée
- Le catalogue de chaque exposition est refait à la main, les prix divergent d’un fichier à l’autre
- Les relances après un vernissage dépendent de la mémoire de chacun
Après
- Une demande crée la fiche, propose un créneau, prépare la réponse : vous relisez, vous envoyez
- Catalogue, certificats et factures partent de l’inventaire, toujours à jour
- Les relances partent au bon moment et les réponses sont suivies, sans y penser
Ce qu’on mettrait en place Un exemple pour imager : rien n’est encore construit pour ce métier, tout est à portée des mêmes briques.
Club de sportbureau, capitaines, adhérents
- Plateforme d’adhésion les exports sont lus, les dossiers incomplets et les doublons signalés
- Tableur du bureau chaque demande tardive y arrive rangée, dans l’ordre, sans ressaisie
- Fédération classements et cotes importés ; les fiches qui ne collent plus sont repérées
- WhatsApp un groupe par créneau, les joueurs des entraînements ajoutés d’office
- Pages publiques liste d’attente et disponibilités d’équipe, sans compte à créer
- Règlement chaque composition d’équipe est contrôlée, article à l’appui
Avant
- Les inscriptions tardives arrivent par messages et se perdent
- Les compositions d’équipe se vérifient à la main contre un règlement de plusieurs pages
- Les disponibilités vivent dans un tableur par équipe, que le capitaine relance
Après
- Chaque demande est rangée dans le tableau que le bureau connaît déjà
- Les compositions sont contrôlées automatiquement, chaque contrôle cite son article
- Les joueurs disent oui ou non sur une page, le capitaine voit l’équipe se remplir
Réalisé Fait pour un club de badminton de plus de 200 adhérents, d’août à octobre 2026.Lire le cas
Cabinetexperts-comptables, avocats, architectes, conseils
- Boîte mail les pièces reçues sont reconnues et rangées dans le bon dossier
- Agenda rendez-vous proposés et confirmés sans aller-retour
- Logiciel métier ce qui est saisi une fois n’est jamais ressaisi
- Dossiers une base de connaissances qui répond : « où en est ce dossier ? »
- WhatsApp les clients posent leurs questions simples, l’assistant répond, vous validez le reste
- Facturation relances envoyées, réponses suivies, impayés signalés
Avant
- Les pièces arrivent par mail, par message, en main propre : on cherche, on redemande
- Les mêmes questions reviennent chaque semaine : « vous avez reçu ? », « c’est quand ? »
- Les relances se font quand on y pense
Après
- Chaque pièce est rangée à l’arrivée, les manquantes sont réclamées
- Les questions simples trouvent leur réponse seules ; les autres vous arrivent préparées
- Les relances partent, les réponses sont suivies, vous voyez ce qui bloque
Ce qu’on mettrait en place Un exemple pour imager : rien n’est encore construit pour ce métier, tout est à portée des mêmes briques.
Commerce et artisanssalons, restaurants, ateliers, indépendants
- WhatsApp une demande de devis ou de rendez-vous arrive déjà remplie
- Agenda le créneau est pris, rappelé la veille, libéré si le client annule
- Site le site prend les rendez-vous et mesure ce qu’il vous apporte, sans cookie
- Boîte mail confirmations et suivis partent seuls
- Caisse et compta devis, factures et exports comptables sortent prêts
- Avis et fiche Google après la prestation, l’avis est demandé au bon moment
Avant
- Les demandes arrivent sur trois canaux et se répondent le soir
- Les rendez-vous oubliés coûtent des créneaux vides
- Les devis et les factures se refont à chaque fois
Après
- Une seule file de demandes, déjà qualifiées, et des réponses prêtes
- Rappels automatiques, créneaux libérés, agenda plein
- Devis et factures en deux clics, l’avis demandé après coup
Ce qu’on mettrait en place Un exemple pour imager : rien n’est encore construit pour ce métier, tout est à portée des mêmes briques. En savoir plus
Fonds et financesociétés de gestion, directions financières
- Portail investisseurs chaque investisseur voit exactement ce qui lui revient, et rien d’autre
- Base de données migrations appliquées par un pipeline, sauvegarde avant chaque écriture
- E-mails d’opportunités le traitement hérité est audité, couvert de 52 tests et migré, sans envoi ajouté
- Documents chaque document consulté porte le nom du lecteur, la date et l’heure
- Serveur ports de la base fermés, 14 anciennes clés retirées, tout déployé par le pipeline
- Contrôles des preuves rejouables à chaque livraison, un dossier daté
Avant
- Un portail livré par un prestataire, sans tests ni preuve, à ouvrir sous deux semaines
- Des écritures en production à la main, sans sauvegarde ni retour arrière
- Personne ne sait qui a consulté quoi
Après
- Chaque livraison passe par un pipeline : tests, migrations, déploiement, journal
- L’isolation des comptes est prouvée, compte par compte, avant d’ouvrir
- Les documents sont filigranés et chaque consultation est enregistrée
Réalisé Fait pour un fonds d’investissement, environ 200 comptes investisseurs, depuis septembre 2026.Lire le cas
Grande entreprisedirections data, finance, achats
- Boîte mail 9 500 courriels lus, classés par chantier, par expéditeur et par type
- Tickets 45 673 tickets lus, les tickets utiles proposés chaque matin
- Documentation 927 pages réduites à 113 pages de connaissance, tenues à jour
- Factures fournisseurs chaque fichier entrant profilé, rapproché au contrat, corrections proposées
- Entrepôt de données interrogé en lecture seule par les agents, jamais modifié sans décision
- Comités le brief de chaque réunion préparé la veille ; aucun mail n’est envoyé sans relecture
Avant
- Plus de quinze chantiers fournisseurs par an, chacun repartant de zéro
- La connaissance du programme éparpillée dans les mails, les tickets et la documentation
- Trois heures par chantier rien que pour comprendre le fichier reçu
Après
- Un chantier type passe d’environ 3 heures à environ 30 minutes (estimation de l’équipe)
- Une base de connaissances curée, que 36 agents lisent avant chaque chantier
- Chaque fichier fournisseur est profilé, rapproché et contrôlé, les corrections proposées en lot
Réalisé Fait pour un groupe immobilier national, de juillet 2025 à juillet 2026.Lire le cas
Nous-mêmesle studio, ses sites et ses candidatures
- Offres de mission une offre reçue le soir, le dossier prêt le lendemain matin, le brouillon de réponse écrit
- CV et notes CV adapté et note d’une page générés depuis nos faits, jamais un chiffre inventé
- Gabarits imposés les modèles Word des cabinets remplis automatiquement, 68 contrôles de forme
- Nos sites chaque site mesure ce qu’il produit, sans cookie, chargé chaque nuit dans l’entrepôt
- Entrepôt événements des sites, commits audités, tout rangé par couches
- Alertes un dépôt reçu, une mise en production, une erreur : un message, pas une console à surveiller
Avant
- Chaque candidature repartait d’un CV générique, adapté à la main en une soirée
- Les gabarits Word imposés par les cabinets se remplissaient champ par champ
- On ne savait pas ce que produisaient nos sites
Après
- Le dossier est prêt le lendemain matin ; on relit, on joint, on envoie
- Neuf gabarits rendus en une commande, deux secondes par CV, la forme vérifiée
- Pages vues et contacts comptés sans traceur, dans l’entrepôt chaque nuit
Réalisé En service pour le studio depuis août 2026 : nous utilisons nos propres briques tous les jours.Lire le cas
Votre métier n’y est pas ? Décrivez-le.
Quelques lignes sur ce que vous faites et ce qui vous prend du temps. Sous 48 h, le schéma de ce qu’on brancherait, et par quoi commencer.